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【新機能】チームでの日程調整を自動化。「グループカレンダー」機能をリリース

グループカレンダー禁法による日程調整の割り振りルール

🤔 そもそも「Meeton ai」とは?

Meeton ai は、Webサイトを「24時間働く最強の営業チーム」へと変えるAIエージェントです。

ただ待つだけのWebサイトではなく、AIが訪問者の行動や興味(インテント)を分析。最適なタイミングでチャットを通じた「リード獲得」を行い、熱量がピークの瞬間に「商談」までを全自動で確定させます。さらに、名乗らなかった企業の特定(ABM活用)までを一気通貫で実現するプラットフォームです。

この度、Meeton ai の中核価値の一つである「自動商談獲得」機能をアップデートし、チームでの運用に特化した「グループカレンダー」をリリースいたしました。

Webサイトを「 24時間働く 最強営業チーム」へ

💡 アップデートの背景

Meeton ai は、フォーム送信直後の「わずか10秒」で日程調整を完了させ、商談化率を最大化させることを強みとしています。

これまでは担当者個人への割り当てが主でしたが、「インサイドセールスチーム全体で即時対応したい」「空いているメンバーへ自動で均等に割り振りたい」というご要望にお応えし、本機能を開発いたしました。

✅ グループカレンダーでできること

チームメンバーのスケジュールをシステムが自動的に集約し、「チームの誰か一人が空いていれば、その場で商談確定」というフローを実現します。

主な特徴は以下の3点です。

1. 最適な担当者をAIが自動アサイン(ルーティング)

Webサイト上で来訪者が日時を選択した際、空いているメンバーの中から誰を担当にするか、以下のロジックで自動決定します。

  • ラウンドロビン (Round Robin): メンバーに均等に商談が割り振られるよう、順番に担当を決定します。特定のメンバーへの負荷集中を防ぎます。
  • 優先度順 (Priority Based): 「まずはこの人に優先的に割り振る」という順位設定が可能です。
  • ランダム (Random): 空いているメンバーの中からランダムに決定します。

2. チームの「空き」だけを表示し、機会損失をゼロに

お客様には「チームとしての空き時間」が統合されて表示されます。個人の予定が埋まっていても、他のメンバーが空いていれば予約枠として提示されるため、貴重な商談機会を取り逃がしません。

3. 商談対応の属人化を解消

「この商談は誰に振るか?」という社内調整や確認の手間が一切不要になります。AIエージェントが、Webサイトからの商談を最適なメンバーのカレンダーへ自動で登録します。

📈 こんな企業様におすすめです

  • インサイドセールスチームをお持ちの企業様: Webからの問い合わせに対して、即座に商談を確定させ、メンバーへ均等に振り分けたい場合。
  • 複数名で営業対応を行っている企業様: 特定のトップセールスにアポが集中するのを防ぎ、チーム全体の稼働率を平準化したい場合。

グループカレンダーで日程調整 チームの誰か一人が空いていれば、その場で商談確定

⚙️ 設定方法

管理画面の「グループカレンダー」メニューより設定が可能です。
ルーティングロジックの選択や、担当者の優先順位も同画面から直感的に設定いただけます。

🚀 Meeton ai のデモ・活用相談はこちら

「Webサイトからのリード獲得を増やしたい」「日程調整の手間をゼロにしたい」という方に向けて、Meeton ai のオンラインデモ・個別相談会を実施しております。

今回の「グループカレンダー」機能を含め、貴社のWebサイトをどのように「最強の営業チーム」へ進化させるか、具体的な事例をもとにご提案させていただきます。

まずは情報収集からでも構いません。ご興味をお持ちの方は、ぜひお気軽にお申し込みください。

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